Шаблон управления запасами ABC/XYZ — анализ и оптимизация товарных остатков

Эффективное управление запасами — ключ к снижению издержек и увеличению прибыльности компании. ABC/XYZ-анализ позволяет классифицировать складские позиции по степени важности и прогнозируемости, а также принимать управленческие решения по каждому сегменту: от минимизации неликвидных остатков до обеспечения бесперебойных продаж.

Мы подготовили готовый шаблон ABC/XYZ анализа в Excel, который подходит для торговых и производственных компаний. Он помогает проанализировать ассортимент, определить точку заказа, сформировать гипотезы по оптимизации и подготовить рекомендации для управления закупками и складом.

Шаблон содержит следующие вкладки:

Таблица для загрузки исторических продаж и движений товаров. Здесь указываются продажи по месяцам, категории товаров, группы

Аналитика с предложениями по снижению издержек на хранение и закупку. Рассчитываются потенциальные экономии при корректировке остатков

Гипотезы оптимизации запасов

Задачи

Вкладка для фиксации управленческих задач по группам товаров, срокам внедрения решений и контрольных точек

Оценка влияния изменений в политике закупок и управления товаром на чистую прибыль. Моделирование сценариев роста

Гипотезы увеличения прибыли

Рекомендации по группам запасов

Автоматическая выдача рекомендаций: что заказывать, в каком объёме, какие товары оптимизировать или выводить из ассортимента

Расчёт минимальных остатков и точек пополнения с учётом среднего спроса, срока поставки и текущих остатков. Позволяет избегать дефицита и избыточного запаса

Точка заказа

ABC

Автоматизированный ABC-анализ, который делит товар по объёму продаж или марже:

• A — товары, приносящие 80% выручки
• B — 15%
• C — 5%

Результат — приоритетные группы для контроля запасов

Анализ стабильности спроса:

• X — стабильный спрос
• Y — умеренные колебания
• Z — хаотичный спрос

Позволяет точно определять, где возможны прогнозы, а где нужен ручной контроль

Остаток МС

Исходные данные

XYZ

Данные по текущим остаткам на складе: товар, количество, стоимость, обороты. Используется как база для дальнейшего анализа