Шаблон учёта основных средств в Excel — инвентаризация, ответственность и движение ОС

Учёт основных средств (ОС) — это основа внутреннего контроля активов компании. Правильный учёт помогает избежать потерь, провести точную инвентаризацию, отследить амортизацию и обеспечить сохранность имущества.

Мы подготовили шаблон учёта основных средств в Excel, который подойдёт для малого и среднего бизнеса, государственных и коммерческих организаций. С его помощью можно легко структурировать информацию об имуществе, контролировать ответственных лиц и помещения, вести учёт движений ОС и формировать сводные таблицы.

Описание состава шаблона по вкладкам:

Свод по ответственным

Свод

Учет ОС

Разрез по материально ответственным лицам. Позволяет:

• Понимать, кто отвечает за каждую единицу имущества
• Использовать как реестр для подписания актов приема-передачи

Автоматический разрез по местам хранения имущества. Позволяет:

• Оценить распределение ОС по складам, офисам, цехам
• Провести инвентаризацию по помещениям

Свод по помещениям

Справочник

Дополнительные данные: список помещений, сотрудников, категорий ОС и др., используемые для выпадающих списков и фильтрации

Подробное пошаговое руководство по работе с шаблоном, включая принципы заполнения и интерпретации данных

Инструкция

Сводная таблица по всем объектам с подсчётом:

• Количества ОС
• Остаточной стоимости
• Общей суммы амортизации

Обновляется автоматически на основе данных из таблицы «Учёт ОС»

Основной реестр имущества. Включает:

• Наименование объекта
• Инвентарный номер
• Местонахождение
• Ответственный
• Дата ввода в эксплуатацию
• Срок полезного использования
• Первоначальная стоимость
• Амортизация

Используется как база для автоматического формирования всех отчетов