Зарплатная ведомость — шаблон Excel для расчета зарплаты и управленческого учета

Автоматизация расчетов: шаблон содержит встроенные формулы
Контроль начислений, налогов и фактических выплат
Поддержка авансов, премий и сдельной системы оплаты
Агрегация данных для управленческого учета
Возможность интеграции с внешними источниками (например, CRM)

Учет заработной платы — ключевая часть финансового управления в любой компании. Корректный расчет зарплаты, налогов, выплат и формирование сводной отчетности — важные задачи для руководителя, бухгалтера или финансового менеджера. Готовый шаблон зарплатной ведомости в Excel помогает автоматизировать процессы начислений, выплат, учета налогов и отражения расходов на персонал в управленческих отчетах.

Описание состава шаблона по вкладкам:

Что входит в шаблон

Малому и среднему бизнесу без штатного бухгалтера
Стартапам, где учет зарплаты ведется вручную
Руководителям и собственникам, контролирующим расходы на персонал
Финансовым директорам, формирующим управленческую отчетность
HR-специалистам, которым нужен единый реестр по начислениям и выплатам

Кому подойдет этот шаблон

Преимущества использования

Свод

Начисления

Ведомость

Консолидированная таблица, где автоматически рассчитываются налоги, начисления и выплаты по каждому сотруднику и по всей компании

Учет фактически произведенных выплат, включая авансы и окончательные платежи. Позволяет отслеживать задолженности по выплатам

Выплаты

Сводка для ОПиУ и Баланса

Отдельная вкладка, где данные агрегируются для дальнейшего переноса в управленческую отчетность (ОПиУ и Баланс)

Таблица с данными по сотрудникам: ФИО, должность, ставка, дата приема. Используется как база для начислений

Штат

Учет сделок (импорт)

Дополнительный механизм для подгрузки внешних данных о начислениях (например, из CRM, трекеров задач, Google Forms)

Базовые параметры: налоговые ставки, типы начислений и выплат. Используется для автоматизации расчетов

Справочник

Детальный расчет окладов, бонусов, премий и других выплат. Поддерживает разные системы оплаты труда (оклад, сдельная, смешанная)

Основной реестр начислений и выплат по каждому сотруднику. Формируется автоматически на основе данных из остальных вкладок

Нужна помощь в ведении зарплатной ведомости?

Если вам нужна помощь с использованием шаблона или вы хотите наладить системный управленческий учёт — обратитесь за бесплатной консультацией к нашему финансовому директору. Разберёмся вместе и подскажем, как выстроить отчётность под ваш бизнес

Заполнить вкладку «Штат» — внести всех сотрудников
Вводить начисления вручную или через импорт
Отмечать выплаты по факту проведения
Использовать «Свод» для анализа затрат
Переносить данные из вкладки «Сводка для ОПиУ и Баланса» в отчетность

Как работать с шаблоном

Скачать шаблон

Скачать шаблон зарплатной ведомости

Формат: Excel (.xlsx)
Назначение: управленческий учет, расчет зарплаты, подготовка отчетности

Часто задаваемые вопросы