Как рекламное агентство научилось считать деньги и перестало работать «в минус»
Ниша: рекламный бизнес
Услуга: финдиректор на аутсорсе
· 0% убыточных проектов
· Чистая прибыль выросла на 35%
· Предотвращение кассовых разрывов
Кассовые разрывы душили бизнес, убыточные заказы размывали прибыль, а жизнь превращалась в бесконечный стресс выживания от месяца к месяцу.
Точка А
Точка Б
Проделанные работы
· Внедрение калькулятора сделок
· Анализ клиентов и услуг
· Введение системы авансов для клиентов
· Перераспределение задач среди сотрудников
Красивые бренды. Крутые ролики. Подписчики в восторге. Календарь забит заказами на месяцы вперёд. Но реальность, как это часто бывает, отличалась от картинки. Клиенты платили, проекты запускались, но деньги… куда-то исчезали.
Кассовые разрывы вставали поперёк горла. Часть заказов приносила убытки, но никто не понимал — какие именно. Бизнес жил в постоянном стрессе: «Как пережить следующий месяц?» И вот, команда агентства с надеждой обратилась в FINGUIN: «Мы что-то упускаем. Помогите».
Проблема рекламного агентства
Погружение в бизнес оказалось чем-то вроде финансового детектива. Каждый документ, каждый договор, каждый заказ — это как отдельный эпизод сериала с неожиданными поворотами.
Первая находка: скрытые расходы.
Большие проекты — это всегда красиво. Но никто не считал, сколько в реальности стоит аренда студии, монтаж, свет, логистика и «экстра часы», которые сотрудники проводили над правками.
Вторая находка: иллюзия успешности.
Команда гордилась своей загрузкой. Но вот парадокс: чем больше работали, тем меньше оставалось на счету. Причина? Часть услуг, которые казались прибыльными, на деле еле покрывали затраты.
Третья находка: кассовый разрыв.
Проекты шли друг за другом, а вот деньги от клиентов приходили с задержкой. В итоге агентство постоянно находилось в режиме выживания.
Где закопаны деньги?
Мы начали с того, что превратили беспорядок в чёткую систему.
Калькулятор сделок: «Пропускной пункт» для заказов. Этот инструмент стал своего рода финансовым арбитром. Он сразу показывал:
· Сколько стоит выполнить проект?
· Какая прибыль останется?
· Стоит ли браться за него вообще?
Каждый заказ проходил через этот фильтр. И знаете, что? Убыточные проекты перестали попадать в работу.
Решение: финансы как искусство
Мы разделили всех клиентов и услуги по рентабельности. Например: Продолжительные видеосъёмки оказались золотой жилой. А вот мелкие фотопроекты, которые «набрасывались по доброте душевной», тянули бизнес вниз.
Система авансов: как убрать разрывы.
Каждый новый проект теперь начинался с аванса, который покрывал ключевые затраты. Это стало для бизнеса как спасательный круг: деньги всегда приходили вовремя.
Фокус на команде: меньше значит больше.
Мы проанализировали работу сотрудников и перераспределили задачи. Мелкие задания, которые не стоили времени команды, ушли на аутсорс. Люди смогли сосредоточиться на том, что приносит реальную ценность.
Анализ клиентов и услуг: где настоящие деньги?
0% убыточных проектов. Теперь бизнес работает только в плюс. Каждая сделка заранее просчитывается на рентабельность.
Чистая прибыль выросла на 35%. Чёткое распределение ресурсов и акцент на прибыльные услуги сделали своё дело.
Финансовый баланс. Кассовые разрывы остались в прошлом. Агентство теперь стабильно планирует доходы и расходы.
Уверенность вместо стресса. Команда больше не боится завтрашнего дня. А собственники теперь знают: их бизнес — это не только крутой контент, но и финансовая надёжность.
Креатив может быть ярким, но только финансы добавляют ему глубины. Когда у вас есть система, которая считает за вас, бизнес становится не только красивым, но и прибыльным.
FINGUIN помогает не просто зарабатывать — мы помогаем бизнесу видеть свои деньги и управлять ими. Хотите так же? Мы всегда рядом.
Результаты, которые вдохновляют
За финансовыми результатами обращайтесь в FINGUIN
Запишитесь на бесплатную встречу с профессиональным финансовым директором, а не менеджером по продажам!