Этап 1. Определите источники дохода Начинайте с базового —
откуда приходят деньги.
Для каждого продукта или услуги укажите:
- цену;
- количество клиентов или продаж;
- частоту покупок.
Так вы получите прогноз выручки. Для малого бизнеса важно не завышать ожидания — лучше заложить реалистичные цифры, чем рисовать «оптимистичный» сценарий, который потом не сработает.
Этап 2. Разделите расходыРасходы — вторая ключевая часть финансовой модели. Их нужно разделить на две категории:
Постоянные — не зависят от объёма продаж (аренда, зарплата, налоги, связь, бухгалтерия).
Переменные — меняются в зависимости от количества клиентов (сырьё, доставка, комиссия, упаковка, реклама).
Для малого бизнеса такой разбор помогает сразу увидеть, где можно оптимизировать затраты, а где экономия не даст эффекта.
Этап 3. Рассчитайте прибыль и точку безубыточностиДалее — самое важное:
прибыль.
Вычтите из доходов все расходы и посмотрите, какая сумма остаётся.
Если она меньше нуля — значит, модель убыточна. Это повод пересмотреть цены, снизить затраты или изменить стратегию.
Определите
точку безубыточности — минимальный объём продаж, при котором бизнес работает «в ноль».
Для малого бизнеса это ориентир: ниже этой точки — убыток, выше — прибыль.
Этап 4. Сделайте несколько сценариев развитияФинансовая модель должна показывать не только план «А».
Добавьте три сценария:
- Реалистичный — как вы работаете сейчас.
- Оптимистичный — рост выручки, снижение затрат.
- Пессимистичный — падение продаж, рост расходов.
Так вы заранее увидите, как бизнес поведёт себя в разных условиях и где есть запас прочности.
Этап 5. Обновляйте финансовую модель регулярноОшибка малого бизнеса — составить финансовую модель один раз и забыть о ней.
На деле это рабочий инструмент, который нужно
обновлять минимум раз в месяц.
Сравнивайте план с фактом, вносите корректировки, отслеживайте динамику. Так модель станет вашим главным источником управленческих решений.